7月5日至7月6日, 公司在三楼大会议室举行了为期两天的会计人员继续教育培训及年中财务工作会议。集团财务资产部部长刘新银出席会议并就集团财务管理制度进行详细讲解,公司总会计师陈雪梅作年中财务工作检查报告,并对2013年度财务人员进行了继续教育培训。
集团财务资产部部长刘新银针对《湖南建工集团财务管理制度》,强调了制定财务管理制度的意义和统一集团财务制度的重要性,并提出了以下几点要求:
一是要统一实行ERP财务集中核算系统,要统一会计科目设置和核算口径,规范会计处理方法,资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制;
二是公司财务人员实行轮岗制度,财务负责人调离时,必须做好书面移交工作并撰写述职报告,述职报告应详细阐述职权范围内的各项工作情况,以及未完事项、待办理事项等内容。
公司总会计师陈雪梅指出了上半年财务检查中发现的问题结:仍有项目未经批准使用简易资金、简易账务核算,财务核算错误,债权债务、成本费用对应关系不清,款项支付凭据不充分,没有取得收款人出具的明确资金用途、日期等内容的收据,使资金支付内容模糊,证据链条不完整,很容易产生诉讼风险;少数财务人员缺乏责任心及职业道德,违反公司规定,私自购买收据收取经营性款项,坐支现金,逃避公司监管。
陈雪梅总会计师对出现这些问题的单位提出了整改意见,并提出了下半年财务工作的基本思路:一是进一步完善财务制度及财务人员考核办法;二是以总公司搭建的“财务管理系统”(ERP)为核算平台,规范会计核算工作,加强会计基础管理工作;三是要求财务人员提高服务意识;四是要求财务人员提高执行力,按时按量完成各项工作任务。